關于規(guī)范學校公文信息及公共資料管理、公文行文的管理意見
二附小〔2019〕6號 簽發(fā)人：李成泉
關于規(guī)范學校公文信息及公共資料管理、公文行文的管理意見
為加強公文信息及公共資料規(guī)范管理，保障學校各項工作的順利進行，特擬定本管理意見。
一、統(tǒng)一管理。所有部門收到的上級文件通知、各類證書牌匾、合同協(xié)議等資料一律在第一時間（不得超過三個工作日）轉辦公室登記存檔。
二、固定流程。辦公室收取公文傳輸文件或部門轉發(fā)通知文件后，制作傳閱單，文件登記；轉校長簽批，再登記公文傳閱流向部門，復印簽署意見，根據(jù)傳閱要求，與簽批意見同轉相應責任落實部門和督導評估中心。各類證書牌匾、合同協(xié)議等資料進行交接登記。文件原件存檔。
三、設定密級。加強保密管理，根據(jù)文件內容，設定文件密級，各密級對應相應傳閱范圍。傳閱范圍內人員不得隨意復印、轉發(fā)文件，不得擴散文件內容。
四、行文管理。學校所有制度、實施方案、管理意見、人事調整、科室調整、職務變動、榮譽表彰等文案內容按照職責由各分管部門領導負責起草，報辦公室審閱，交校長簽批后定稿形成文件，編制文號，作為學校唯一確定文件。一是以便今后參考，二是保證政令不庶出，三是保證文件的權威性。文檔規(guī)范要求：題目二號加粗宋體，正文三號仿宋，注明發(fā)文部門和時間，段落清晰，保證格式內容正確規(guī)范（仿本文件體例）。
五、責任追究。泄露文件通知內容，未盡到保密職責；不按要求隨意截留文件，造成信息滯后；不按規(guī)定和規(guī)范及時提交文案，潦草應付，造成內容不充分不準確；不按流程，私自行文等等。對于以上違規(guī)情況，學校追究相關人員的責任，按照《學校管理規(guī)定》，進行批評、通報、警告、記過等處分，在評優(yōu)樹先、職稱評聘、職務晉升等方面進行相應的懲處。
濟寧學院第二附屬小學
2019年2月21日
