關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全管理工作的意見
關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全管理工作的意見
為認(rèn)真貫徹上級關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校安全工作的指示精神，落實(shí)安全工作責(zé)任， 確保師生生命財(cái)產(chǎn)安全，保證校內(nèi)正常教育教學(xué)秩序，嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)安全制度，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)”的原則，積極做好財(cái)務(wù)安全措施。
一、 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度
1、 非本辦公室人員不得進(jìn)入工作室，一切財(cái)務(wù)手續(xù)在柜臺外辦理。
2、 每天下班前檢查防盜門窗和所有電腦及插座開關(guān)是否關(guān)閉，特別是保險(xiǎn)柜要檢查是否鎖好。
3、 加強(qiáng)各項(xiàng)收費(fèi)安全，如有大額現(xiàn)金應(yīng)在下午4點(diǎn)之前辦理，及時將現(xiàn)金存入銀行。
4、 為把財(cái)務(wù)工作做的更細(xì)更嚴(yán)，我們查疏堵漏，加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支監(jiān)管力度，確保學(xué)校開展的各種活動所需資金能夠合理有效的運(yùn)轉(zhuǎn)使用。
5、 嚴(yán)守財(cái)務(wù)秘密，凡不屬校務(wù)公開的內(nèi)容，不能透露給其他無關(guān)人員及其他單位。
二、 嚴(yán)格財(cái)務(wù)報(bào)銷制度
1、 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷程序，按照學(xué)校的新規(guī)定，修訂完善《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)定》，對校舍修繕、設(shè)備購置等制定詳細(xì)報(bào)銷細(xì)則。
2、 報(bào)銷憑證必須是正規(guī)發(fā)票或者是財(cái)政局及稅務(wù)部門統(tǒng)一印發(fā)的收據(jù)。
3、 學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度，學(xué)校所有的財(cái)務(wù)支出，都需經(jīng)過校長審批后，方可到財(cái)務(wù)中心辦理結(jié)算。
4、 凡是購買的設(shè)備及辦公用品以及其他所需物品必須有審批單須校長簽字，發(fā)票須經(jīng)手人簽字，部門負(fù)責(zé)人簽字。
5、 堅(jiān)持把管好最后一道報(bào)銷、支付關(guān)口。凡不符合要求報(bào)銷、支付的票據(jù)，及時提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，重新按要求辦理。做好各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)、審批、收交、結(jié)算工作。
三、確?，F(xiàn)金安全
1、提高安全防范意識，增強(qiáng)責(zé)任心，確保學(xué)校財(cái)務(wù)現(xiàn)金安全。
2、做到財(cái)物相符。大額現(xiàn)金及時繳存銀行不在財(cái)務(wù)室過夜，去銀行存取款時做到款不離身，人不離款，確?，F(xiàn)金和人身安全。
3、清點(diǎn)庫存現(xiàn)金，保證庫存現(xiàn)金余額與現(xiàn)金日記帳的現(xiàn)金余額相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)查明原因，及時報(bào)告財(cái)務(wù)科長或校長。對現(xiàn)金的安全完整負(fù)責(zé)。
4、校長、督導(dǎo)中心、財(cái)務(wù)科長經(jīng)常進(jìn)行不定期安全檢查，大力提升本中心人員對現(xiàn)金管理的安全意識和防范措施，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、 印鑒及票據(jù)管理
1、 加強(qiáng)印鑒和空白支票的管理和使用。印鑒和空白支票分開存放管理。
2、 做到印鑒不隨意亂放，不隨意亂蓋。
3、 做到票據(jù)存放規(guī)范，避免因存放不當(dāng)造成損壞。
五、財(cái)務(wù)檔案管理
1、做好收款收據(jù)、發(fā)票、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)會計(jì)資料及其它財(cái)務(wù)資料的歸檔、整理、裝訂、保管、備份工作。
2、做好財(cái)務(wù)檔案管理，建立財(cái)務(wù)檔案借閱、歸還登記制度
3、借閱、調(diào)用財(cái)務(wù)檔案的、須經(jīng)財(cái)務(wù)部門簽字。
六、防止詐騙
針對財(cái)務(wù)管理方面易出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，組織學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)法律法規(guī)，結(jié)合財(cái)務(wù)室工作職能和所能涉及到的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，制定了嚴(yán)格的防騙措施?！?/p>
1、認(rèn)真識別各類涉及銀行及資金的短信，存在疑點(diǎn)的，及時向銀行查詢。
2、勿輕信他人或其他單位要求匯款及轉(zhuǎn)賬的短信。如果遇到特殊或緊急要求付款的情況，一定要通過電話和校長進(jìn)行核實(shí)。
3、發(fā)生虛假短信欺詐事件后，要立即聯(lián)系銀行，實(shí)施止付操作，向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。
4、財(cái)務(wù)用計(jì)算機(jī)及時更新防毒軟件，不開啟未知來源的郵件附件 ，避免使用財(cái)務(wù)電腦訪問未知網(wǎng)站以防中毒。
5、定期更換電腦、郵箱和即時通訊軟件如QQ的密碼。
6、會計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員，在工作中涉及通過QQ、電子郵件、微信等方式接到上級指令或同事代為傳達(dá)，要求轉(zhuǎn)款時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)審批制度，當(dāng)面核實(shí)、簽字審批，切實(shí)避免上當(dāng)受騙。
7、不輕易說出自己的身份證號碼、銀行卡號碼、銀行卡密碼等。當(dāng)前，信息詐騙層出不窮，務(wù)必保持高度警覺，確保單位信息與資金安全。
本意見自公布之日起開始執(zhí)行。未盡事宜或補(bǔ)充事項(xiàng)由學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組解釋說明、修訂。
濟(jì)寧學(xué)院第二附屬小學(xué)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組
2016年11月22日
