【2022】13號·關(guān)于規(guī)范學校公文信息及公共資料管理、公文行文的管理意見
關(guān)于規(guī)范學校公文信息及公共資料管理、公文行文的管理意見
為加強公文信息及公共資料規(guī)范管理，保障學校各項工作的順利進行，特擬定本管理意見。
一、統(tǒng)一管理。所有部門收到的上級文件通知、各類證書牌匾、合同協(xié)議等資料根據(jù)需要一律在第一時間自行復(fù)印留存，當日內(nèi)轉(zhuǎn)辦公室登記，或公文傳閱，或直接登記存檔。
二、固定流程。辦公室收取公文傳輸文件或部門轉(zhuǎn)發(fā)通知文件后，打印存檔，同時釘釘轉(zhuǎn)校長簽批，辦公室登記公文傳閱流向部門，釘釘簽署意見，釘釘內(nèi)設(shè)定公文傳閱接收人。各類證書牌匾、合同協(xié)議等資料進行交接登記。文件原件存檔。
三、設(shè)定密級。加強保密管理，根據(jù)文件內(nèi)容，設(shè)定文件密級，各密級對應(yīng)相應(yīng)傳閱范圍。傳閱范圍內(nèi)人員不得隨意復(fù)印、轉(zhuǎn)發(fā)文件，不得擴散文件內(nèi)容。疫情防控工作文件均在表頭插入：“內(nèi)部資料、請勿外傳”?？梢灾苯訌谋痉独袕?fù)制粘貼，注意位置。
四、行文管理。學校所有制度、實施方案、管理意見、人事調(diào)整、科室調(diào)整、職務(wù)變動、榮譽表彰等文案內(nèi)容按照職責由各分管部門領(lǐng)導負責起草，報辦公室審閱，交校長簽批后定稿形成文件，編制文號，作為學校唯一確定文件。
一是保證文件的權(quán)威性，二是保證政令不庶出，三是以便今后查閱參考。文檔規(guī)范要求：題目二號加粗宋體，正文三號仿宋，注明發(fā)文部門和時間，段落清晰，保證格式內(nèi)容正確規(guī)范（仿本文件體例）。如遇最后三兩行轉(zhuǎn)頁，可縮小行距，調(diào)整成一頁，注意保證美觀。如遇題目轉(zhuǎn)行，根據(jù)具體情況，可轉(zhuǎn)行也可不轉(zhuǎn)行，不轉(zhuǎn)行要保證原字號，調(diào)整字間距縮放比例。需要簽字的，設(shè)置好簽字順序流程。
五、責任追究。泄露文件通知內(nèi)容，未盡到保密職責；不按要求隨意截留文件，造成信息滯后；不按規(guī)定和規(guī)范及時提交文案，潦草應(yīng)付，造成內(nèi)容不充分不準確；不按流程，私自行文等等。對于以上違規(guī)情況，學校追究相關(guān)人員的責任，按照《學校管理規(guī)定》，進行批評、通報、警告、記過等處分，在評優(yōu)樹先、職稱評聘、職務(wù)晉升等方面進行相應(yīng)參考。
濟寧學院第二附屬小學
2022年3月23日
關(guān)鍵詞：公文管理 公共資料 公文行文 管理意見
發(fā) 中層以上領(lǐng)導、專班成員、存檔 共2份
