濟(jì)寧學(xué)院第二附屬小學(xué)微信群管理制度
一、宗旨目的
為更好的加強(qiáng)校內(nèi)教師和各部門之間的溝通聯(lián)絡(luò)，提高辦公效率，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于濟(jì)寧學(xué)院第二附屬小學(xué)所建立的所有微信群。包括校群、校委會(huì)群、班主任群、教研組群等。群內(nèi)所有群?jiǎn)T皆受本管理制度約束。
三、管理基本要求
（一）建群要求。
1、建群及管理。指定微信群名，明確應(yīng)加人員、微信發(fā)布內(nèi)容及群管理員。校群人員為附小全體教職工，群管理員為秘書處；校委會(huì)群為全體校委會(huì)成員，群管理員為秘書處；班主任群為全體班主任，群管理員為學(xué)生指導(dǎo)中心；教研組群為各教研組成員，群管理員為各教研組組組長(zhǎng)。所有群都是學(xué)校宣傳的喉舌，原則上建群需要群管理員向秘書處申請(qǐng)報(bào)備，經(jīng)過校委會(huì)審核成立，要將校長(zhǎng)、負(fù)責(zé)宣傳管理工作的秘書處納入群中，以保證正確的輿論導(dǎo)向和監(jiān)管。
2、群成員一律實(shí)名制，并設(shè)置為置頂。操作方法：（修改為實(shí)名）進(jìn)入微信群后，點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo)，在打開的菜單中對(duì)“我在本群的昵稱”進(jìn)行修改即可。（修改為實(shí)名）進(jìn)入微信群后，點(diǎn)擊屏幕右上角圖標(biāo)，在打開的菜單中對(duì)“置頂聊天”進(jìn)行修改即可。
（二）用群要求。
1、微信通知效力。秘書處或由校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的科室在微信工作群發(fā)布的通知和公告，與傳統(tǒng)形式發(fā)布的信息具有同等效力。
2、群發(fā)布權(quán)責(zé)。全體教師群原則上只有校領(lǐng)導(dǎo)、秘書處或經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的中心科室可以下達(dá)與工作相關(guān)的通知和公告，秘書處發(fā)布的學(xué)校通知公告最具權(quán)威和公信力。校委會(huì)群只有校領(lǐng)導(dǎo)、秘書處可以下達(dá)與工作相關(guān)的通知和公告。班主任群只有校長(zhǎng)室和學(xué)生指導(dǎo)中心下達(dá)班主任工作相關(guān)的通知和公告。所有群成員享有平等的交流權(quán)利。
3、在線及回應(yīng)。各工作群全體群?jiǎn)T在每個(gè)工作日應(yīng)保證不少于8小時(shí)工作時(shí)間的微信在線，校委會(huì)群成員和班主任原則上保持24小時(shí)在線，并及時(shí)查看微信群信息，對(duì)工作及時(shí)做出回應(yīng)。校長(zhǎng)、校長(zhǎng)室在群里下達(dá)的當(dāng)天需要完成或者解決的問題，相關(guān)責(zé)任人必須在網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下馬上予以回復(fù)確認(rèn)，即使當(dāng)時(shí)難以解決，也要即使在群里作出回應(yīng)或給出可解決的實(shí)施辦法，如超過2小時(shí)依然沒有回應(yīng)或解決的且無正當(dāng)理由的，由督導(dǎo)評(píng)估中心規(guī)定進(jìn)行通報(bào)處理，造成工作延誤的造成不良后果的，視其情節(jié)輕重予以紀(jì)律處分。
4、嚴(yán)格保密紀(jì)律。信息發(fā)布要嚴(yán)格遵守相關(guān)保密工作相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁上傳私密文件和資料。對(duì)業(yè)務(wù)通報(bào)、群內(nèi)信息、工作內(nèi)容、學(xué)生成績(jī)等敏感信息或非經(jīng)同意公開的重大決定、重大信息，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)給非相關(guān)人員。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按照違紀(jì)行為，根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)學(xué)校宣傳管理工作的意見》相關(guān)條例進(jìn)行處理。校委會(huì)群中信息不得私自擴(kuò)散到其它群中，形成決議后由群管理員統(tǒng)一發(fā)布。
5、禁止在群內(nèi)發(fā)布不良傾向、色情、賭博、病毒鏈接、商業(yè)廣告及其他有害信息，與教育教學(xué)無關(guān)或關(guān)系不大的圖文鏈接；禁止詆毀學(xué)校及其師生形象。
6、聽從群管理，不得私自加群退群。如果群內(nèi)成員不聽從群管理、執(zhí)意退群，或者不加入管理群，則以警告處分，退群或不加入群帶來的后果個(gè)人承擔(dān)。
7、自覺維護(hù)學(xué)校形象，擴(kuò)大宣傳效果。對(duì)于學(xué)校對(duì)外的分享信息、宣傳圖文，組織的宣傳活動(dòng)等，每人均有義務(wù)參加，將安排的任務(wù)分享、轉(zhuǎn)發(fā)到朋友圈增加活動(dòng)效果和學(xué)校影響力。
8、微信群管理員要求。各群管理執(zhí)行微信管理員工作群管理規(guī)定，負(fù)責(zé)群成員實(shí)名入群、內(nèi)容監(jiān)管等；及時(shí)檢查群成員，對(duì)不應(yīng)加入，未加入，或是為未實(shí)名人員予以提醒督促；群成員發(fā)布非工作性質(zhì)等相關(guān)內(nèi)容，有權(quán)予以制止，有權(quán)終止不合時(shí)宜的話題和言論。
四、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
濟(jì)寧學(xué)院第二附屬小學(xué)
2017年9月10日
